Como a natureza, a tecnologia e os chás de bebê

Um lançamento imersivo de livro ocorreu no estilo de um chá de bebê holandês para marcar a publicação de ‘Conferences by Default or by Design’

O uso da tecnologia para transformar, abraçar o fracasso e formatos de eventos extraordinários fazem parte das conversas sobre design de eventos na IMEX Frankfurt hoje.

“Pontos de acesso, arranjos de assentos, vistas e iluminação – tudo isso é importante quando se trata de design de eventos. Os participantes de hoje estão preparados para dizer ‘se não conseguir atender minhas necessidades, vou embora’, explicou Janet Sperstad em sua sessão ‘Como atrair a atenção’.

“Tentamos usar a luz pure sempre que possível e estou realmente inspirado em como você pode incorporar a natureza em eventos com truques simples, como o uso de vegetação e paletes de madeira”, disse Matthias Caton, planejador da Frankfurt College of Finance & Gestão, seguindo a sessão de Janet.

Uma parceria em todo o setor está reunindo pessoas para planejar eventos ecológicos. Internet Zero Carbon Occasions (NZCE), uma iniciativa do The Joint Conferences Trade Council para abordar a mudança climática, está trabalhando em uma metodologia e orientação a serem entregues na COP28 ainda este ano. O objetivo é ajudar a indústria a projetar eventos mais sustentáveis ​​e se concentrará na energia do native, produção, desperdício, alimentos e desperdício de alimentos, logística, viagens e acomodações, bem como medição, compensação de carbono e relatórios.

Não projete por padrão

Transformar eventos de negócios em chás de bebê foi um dos formatos de eventos mais incomuns exibidos na feira. Um lançamento de livro imersivo ocorreu no estilo de um chá de bebê holandês para marcar a publicação de ‘Conferences by Default or by Design’ do autor holandês Mike van der Vijver, fundador do MindMeeting. Com um cenário que lembra uma sala de estar holandesa com o livro – a “ideia” do autor – aninhado dentro de um carrinho de bebê, o encontro provocou conversas sobre o projeto e propósito do encontro.

Mike van der Vijver disse: “As reuniões devem ser planejadas com propósito. Comece com o seu propósito. Se você projeta por padrão – o que está faltando? É hora da indústria de reuniões intensificar e liderar planejadores de reuniões não profissionais – e não apenas com logística, mas em todas as etapas do processo com uma abordagem coerente e estruturada.”

O Occasion Design Collective incentivou os planejadores a pensar no fracasso como ponto de partida para o design do evento. Quais são os 10 principais motivos pelos quais os eventos falham? foi a pergunta que os participantes foram convidados a considerar. Incerteza sobre a mudança, confusão sobre a direção da equipe e falta de pensamento futuro foram algumas das respostas dadas.

“Iniciar o processo de design do evento revisando o que deu errado no passado é um bom ponto de partida para melhorias. Isso ajuda você a descobrir algumas das necessidades imediatas”, explica Dennis Luijer, do Occasion Design Collective.

Tecnologia definida para transformar

Com IA atualmente um dos tópicos mais debatidos em todo o mundo, o lançamento da PCMA de uma nova ferramenta de IA para profissionais de eventos foi oportuno. Sherrif Karamat, presidente e diretor executivo da PCMA, explicou: “A inteligência synthetic faz parte de nossas vidas há muitos anos, mas é nos últimos meses, com a ampla acessibilidade de ferramentas interativas como o ChatGPT, que essa realidade é batendo em casa. Os potenciais benefícios sociais e econômicos da IA ​​são tão profundos que a questão não é se usaremos IA, mas como. E o como, acreditamos, deve começar colocando nossa humanidade na frente e no centro, fazendo tudo o que pudermos para garantir que a IA funcione para nós – tanto coletiva quanto individualmente – de maneiras positivas.”

Também falando sobre IA estava David Crais CPO do SYS Labs, que incentivou seu público a abraçar um futuro iminente, onde cada participante tem sua própria carteira Internet 3, que serve como prova de registro, crachá de visitante, porta-fichas (para moeda) e muito mais. “Se você estiver familiarizado com o Occasion Design Canvas, o Internet 3 resolve seu desafio e jornada de ponto de entrada”, disse ele.

“Pense desta forma”, disse ele, “HTML é para a Web o que uma carteira é para a Internet 3. Uma carteira é simplesmente um navegador, mas, mais do que isso, é um ponto de entrada para um sistema descentralizado que é mais seguro e mais acessível. personalizado. Mix-o com IA e algumas funcionalidades de assistente digital e você terá um ‘guardião da sabedoria’; em vez de seus dados pessoais residirem na nuvem, onde podem ser hackeados e efetivamente pertencentes e armazenados por terceiros, sua carteira reside em seu telefone e é sua propriedade pessoal.”

IMEX Frankfurtacontece de 23 a 25 de maio de 2023. Para se inscrever, cliqueaqui .

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