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Como dar uma festa no Kentucky Derby: um guia de 10 etapas

O Kentucky Derby é um evento de transmissão incrivelmente in style, reunindo milhões de espectadores presenciais e virtuais para assistir à corrida ao vivo todos os anos. De acordo com relatórios recentes da Comcast, o evento atrai uma média de 16 milhões de espectadores anualmente. Cheio de pompa, circunstância e tradição, o Kentucky Derby é um evento de moda que fanáticos por esportes, entusiastas de corridas de cavalos, socialites, amantes de jogos de azar, fashionistas e foliões aguardam com ansiedade a cada ano. Se você estiver interessado em se divertir e quiser saber como dar uma festa no Kentucky Derby, podemos ajudar.

A corrida no centro do derby, apelidada de “The Run for the Roses”, é comumente referida como “Os melhores dois minutos nos esportes.”Neste submit, mostraremos como dar uma festa no Kentucky Derby que transforma dois minutos de tirar o fôlego em um evento fascinante que amigos, familiares, colegas de trabalho e outros convidados vão adorar.

Como dar uma festa no Kentucky Derby, os convidados vão adorar!

Um evento anual, o Kentucky Derby tradicionalmente acontece no primeiro sábado de maio em Churchill Downs, um impressionante complexo de corridas de cavalos localizado em Louisville, Kentucky. A corrida é uma ótima desculpa para reunir amigos e familiares para assistir ao espetáculo, desfrutar de deliciosos petiscos, beber coquetéis clássicos, jogar e celebrar as tradições do dia do derby. Set up a festa dos seus sonhos no Kentucky Derby seguindo nossos passos simples.

1. Reserve um native para a festa

Dê uma festa no Kentucky Derby no native de sua escolha. Set up eventos do dia do derby em sua casa, no quintal, em uma propriedade specific, um bar, um restaurante ou em qualquer native de evento especial que possa transmitir a transmissão ao vivo. Tenha em mente, no entanto, que a temporada de casamento geralmente dura do ultimate da primavera ao início do outono. A demanda por locais para eventos locais pode ser alta durante os finais de semana de maio, o que pode levar à falta de disponibilidade de locais.

Se você estiver interessado em hospedar uma festa do Kentucky Derby em um native de evento, comece sua pesquisa com antecedência para encontre e proteja o espaço para eventos no dia em que a corrida acontece. Confirme as políticas de eventos do native, restrições, opções de serviço de bufê, dia dos serviços, equipamento AV disponível e recursos de streaming antes de fazer a reserva. Garanta o espaço para eventos e os serviços do fornecedor com antecedência para evitar dores de cabeça de última hora.

2. Decide o código de vestuário para o seu evento

Estabeleça o estilo de roupa e o código de vestimenta para sua festa no Kentucky Derby. O evento é conhecido por sua moda ousada e atraente. Todos os anos, os espectadores usam chapéus festivos, fascinators da moda, vestidos dramáticos e ternos Seersucker completos. Qual estilo de festa você prefere?

  • Você está indo para o glamour whole ou abraçando o chique do clube de campo?
  • O código de vestimenta é informal ou formal?
  • A festa parecerá descontraída ou sofisticada?

Como na maioria das festas, os convidados da festa com tema derby provavelmente seguirão o exemplo do anfitrião. Se você quer que os convidados da festa façam de tudo, incentive-os a se animar, mostrando que você está animado para fazer o mesmo.

Além disso, considere que alguns de seus convidados podem não ter ido a uma festa derby antes ou nunca ter ouvido falar do evento. Esteja preparado para dar aos convidados inspiração e ideias para trajes de festa. Crie uma página de evento no Fb ou website do evento. Forneça hyperlinks para ideias de fantasias e descreva as tradições do dia do derby para os participantes que podem não estar familiarizados com o protocolo do dia da corrida.

3. Escolha um esquema de cores

Selecione um esquema de cores para usar ao planejar e hospedar uma festa do Kentucky Derby. Decide um esquema de cores coeso em que você pode confiar ao selecionar a decoração da festa, convites e outros elementos da festa que criam o design geral do evento. Cores tradicionais do derby para espectadores são preto, branco ou marinho. As paletes clássicas estão sempre na moda; eles criam uma base neutra que permite que peças de destaque coloridas, como uma bolsa ou chapéu, realmente se destaquem.

Se você está procurando um esquema de cores mais emocionante, adote a moda derby moderna. O modas do Kentucky Derby 2022 foram em grande parte inspirados por cores ousadas e talento da década de 1970. Os espectadores ao vivo foram vistos vestidos com cores chamativas, como azul cobalto, rosa choque, laranjas brilhantes e amarelos vibrantes. Em vez de usar ternos e vestidos tradicionais, muitos convidados optaram por abraçar totalmente a moda dos anos 70, vestindo macacões e macacões elegantes no evento.

4. Envie convites temáticos que preparem o cenário para o evento

Escolha convites temáticos que dão o tom e a energia para sua festa no Kentucky Derby. Além de fornecer detalhes importantes sobre an information, native e horário da festa, dê aos destinatários do convite uma ideia do que esperar do evento. Use seus convites para expressar o estilo do evento.

Descreva qualquer código de vestimenta, entretenimento ou informações de transporte do dia do derby que os convidados possam achar úteis nos convites para festas do Kentucky Derby. Envie um lembrete amigável por e-mail quando os RSVPs do evento forem devidos e inclua uma foto divertida para atiçar as chamas da emoção. Inclua uma foto com ideias de roupas ou decorações para eventos; exiba o menu de coquetéis artesanais ou dê aos convidados uma prévia do seu chapéu de festa exagerado.

5. Put together as decorações do dia do derby

Traga a pista de corrida para os eventos do dia do derby adicionando decorações de festa que farão os convidados se sentirem como se estivessem realmente em Churchill Downs. Receba os convidados com um banner pendurado ou uma guirlanda em forma de ferradura. Adicione um flash de cor colocando um caminho de mesa de grama sintética na mesa de lanche. Crie uma peça central deslumbrante com uma estatueta de jóquei como estrela. Use tecidos Seersucker, tafetá, fitas e outros tecidos exclusivos para dar profundidade e textura às decorações da festa.

Além disso, as rosas são a melhor decoração do dia do derby; é a flor oficial do evento. A cada ano, o vencedor do Kentucky Derby é envolto em um deslumbrante e perfumado cobertor de 554 rosas vermelhas exuberantes em comemoração a sua vitória. Incorpore rosas em suas decorações de festa do Kentucky Derby usando arranjos florais, guirlandas de rosas ou abundantes coroas de rosas vermelhas.

6. Crie um menu temático do Kentucky Derby

Esteja você organizando um evento informal do dia do derby com petiscos e aperitivos saborosos ou preparando um buffet formal com opções gastronômicas requintadas, recomendamos adicionar pratos tradicionais do dia do derby ao menu, como:

  • pasta beneditina: Uma tradição do Kentucky Derby, A propagação beneditina é um mergulho saboroso feito com endro, cebola, cream cheese e pepino. A pasta beneditina é um clássico fresco e vibrante servido com biscoitos, legumes ou pão acabado de cozer. Anfitriões festivos podem optar por colocar algumas gotas de corante alimentar verde no prato, dando ao molho uma pitada additional de sabor derby.
  • Castanho Quente: Dê um toque único ao clássico Kentucky Sizzling Brown, um sanduíche aberto criado em Kentucky em 1926. Empilhado com bacon, peru, tomate e molho Mornay, o Sizzling Brown unique foi servido em torradas grossas. Coloque o seu dia de derby no favorito da multidão usando pão doce, adicionando queijo pimentão ou deslizando os ingredientes deliciosos em um pão em miniatura para criar controles deslizantes Sizzling Brown.
  • Tarte de Pecan: Surpreenda os convidados com uma guloseima saborosa adicionando tortas de derby pequenas ao menu da sua festa. Usando bourbon, recheio de torta de noz-pecã e lascas de chocolate meio amargo, os anfitriões da festa Kentucky Derby podem trazer os sabores sensacionais do sul de Kentucky para seus convidados.

Uma variedade de pratos básicos são servidos no Churchill Downs cada ano para a corrida. O burgoo de Kentucky e o succotash de camarão são apenas dois dos aperitivos favoritos dos fãs servidos no Kentucky Derby todos os anos. Os hóspedes também poderão desfrutar de lanches mais casuais inspirados em Kentucky, como grãos defumados, molho de queijo pimentão, sanduíches de filé mignon ou xícaras de charcutaria.

7. Crie um cardápio clássico de coquetéis

Mint juleps são o coquetel tradicional do Kentucky Derby. De acordo com a organização do evento, quase 120.000 mint juleps são vendidos e consumido em Churchill Downs todo mês de maio na monumental corrida de cavalos. Simples, mas refrescante, o mint julep é um coquetel delicioso e fácil de preparar para os convidados. Contendo apenas três ingredientes – bourbon, xarope simples e hortelã fresca – os anfitriões podem produzir deliciosos mint juleps rapidamente.

Oferecer uma variedade de bebidas para os hóspedes escolherem. Crie um menu de coquetéis que ofereça aos hóspedes de dois a três coquetéis clássicos para escolher, como:

  • Martini
  • Gin e Tônica
  • cosmopolitas
  • à moda antiga
  • Uísque azedo
  • chaves de fenda
  • manhattans
  • Daiquiris

No menu, ofereça algumas bebidas não alcoólicas para os convidados aproveitarem. Misture deliciosos mocktailscomo a virgem Pina Colada, ou sirva smoothies frescos e sucos sazonais para impressionar e refrescar os hóspedes sedentos.

8. Incorpore as tradições do dia da corrida

Entretenha os convidados em sua festa no Kentucky Derby com atividades inspiradas nos eventos e tradições do dia do derby, como apostar na corrida! Atribua a cada convidado um cavalo concorrente aleatoriamente, convidando-os a tirar nomes de um chapéu. No ultimate da corrida, os convidados que selecionaram o cavalo vencedor receberão um prêmio para levar para casa.

Economize dinheiro criando boletos de apostas DIY ou encomende-os pré-fabricados em websites como o Etsy. Os anfitriões também podem usar America’s Greatest Racing oferece uma calculadora de jogos de azar para ajudar apostadores mais sérios a acompanhar suas jogadas.

9. Planeje entretenimento acquainted para o dia do derby

Se você estiver organizando uma festa acquainted do Kentucky Derby, set up atividades com o tema derby que os hóspedes de todas as idades possam desfrutar. Crie uma estação “faça seu próprio chapéu” abastecida com papelão, jornal, fita adesiva, tecido, lantejoulas, fitas e flores artificiais. Set up uma competição de fabricação de chapéus e vote no vencedor.

Atraia convidados criativos criando um espaço ao ar livre onde eles possam pintar suas próprias sedas. As sedas são o que os jóqueis usam durante uma corrida de cavalos para representar seu farelo. Os hóspedes mais jovens podem se expressar enquanto se divertem pintando bonés de capacete e camisetas com tintas de tecido fáceis de limpar.

Incentive os convidados a participar de jogos de gramado ao ar livre enquanto esperam sua vez em sua estação de seda Kentucky Derby. Understand uma corrida de cavalos de pau para crianças ou monte um poço de ferradura de borracha em eventos ao ar livre.

10. Put together-se para transmitir

Teste, teste duas vezes e teste três vezes seu serviço de streaming ou conexão de TV antes da festa começar. Certifique-se de que todo o seu equipamento de streaming (cabos AV, conexões de cabo, dispositivos and so forth.) esteja configurado e pronto para uso. Certifique-se de que sua conexão com a transmissão seja forte, seja assistindo ao vivo na rede de televisão ou transmitindo pela Web. Se você estiver dando uma festa no Kentucky Derby em um native de evento, mantenha as informações de contato para manutenção ou serviços técnicos disponíveis caso haja algum problema no dia do evento. Também recomendamos ter cabos AV de backup e desenvolver um “Plano B” para transmitir o evento ao vivo, apenas por precaução.

Agora você sabe como dar uma festa no Kentucky Derby!

Com um plano simples de dez etapas, você está pronto para começar a planejar uma festa do Kentucky Derby sobre a qual os convidados falarão nos próximos anos. O Kentucky Derby é no início de maio; que deixa os festeiros com meses de clima quente para preencher com futuros eventos divertidos.

A seguir, fornecemos aos organizadores de festas e aos fanáticos por hospedagem ideias de eventos exclusivos para inspirar um verão cheio de comemorações. Junte-se a nós enquanto exploramos 18 temas criativos de eventos de verão para festas e muito mais.

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