Sua conferência é um evento especial que merece um native especial. Mas não deixe que a busca por locais exclusivos para conferências o sobrecarregue. Com algum pensamento criativo e planejamento cuidadoso, você pode encontrar um espaço que ajudará seu evento a se destacar e causar uma impressão duradoura em seus convidados. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar!
Benefícios de locais exclusivos para conferências
A escolha de um native incomum para a sua conferência pode contribuir para a experiência geral de seus convidados. Ele pode dar aos seus participantes um senso de aventura e criar uma atmosfera divertida que irá diferenciar seu evento dos demais. Além disso, um native incomum dá à sua conferência uma identidade distinta e ajuda a construir uma marca única para o seu evento.
Não apenas isso, mas locais exclusivos para conferências também ajudam a criar uma experiência memorável para seus convidados. Espaços como jardins secretos, livrarias ou até mesmo quartéis de bombeiros desativados farão as pessoas falarem instantaneamente. Além disso, um native incomum pode fornecer um excelente cenário para fotos e vídeos, que podem ser usados para promover sua conferência e outros eventos relacionados no futuro!
Idéias criativas para escolher um native incomum
Ao considerar locais incomuns para sua conferência, pense fora da caixa. Considere locais históricos, espaços ao ar livre, armazéns, casas noturnas e outros locais incomuns. Pergunte e obtenha recomendações de contatos locais ou colegas do setor. E não se esqueça de considerar também os locais virtuais, pois eles podem ser especialmente convenientes e econômicos com o direito tecnologia de conferência on-line no seu canto.
Ao pesquisar locais em potencial, considere o tamanho do espaço, as comodidades disponíveis e o custo. Além disso, certifique-se de verificar as políticas do native sobre níveis de ruído, alimentos e bebidas e outras restrições. Por fim, não deixe de visitar o native pessoalmente para ter uma noção melhor do ambiente e garantir que ele atenda às suas necessidades.
Exemplos reais de locais de conferência exclusivos para inspirar sua pesquisa
Adoramos explorar alguns dos melhores e mais interessantes locais, e é por isso que reunimos alguns para inspirar sua própria pesquisa. Procure locais que entusiasmem, surpreendam e encantem os convidados. Mesmo que você não esteja perto de um dos exemplos de locais de conferência exclusivos descritos aqui, você pode pesquisar o mesmo tipo de native de evento próximo a você em websites de avaliação como o Yelp ou até mesmo o Google Maps.
Este native de apresentações DIY sem fins lucrativos localizado em Los Angeles hospeda de tudo, desde reveals de comédia até arrecadação de fundos pró-sindicato. Locais únicos como este oferecem cenários legais (o Little Secret está localizado dentro da casa de culto de um antigo culto), espaços internos/externos e equipamentos audiovisuais para palestrantes e apresentações. Procure locais de eventos de propriedade e operação independentes como este, que estão realizando eventos independentes para um evento corporativo verdadeiramente único!
O Hightower Cloud Lounge é um espaço para eventos multifacetado que oferece um espaço completo para eventos e um terraço. Locais de eventos exclusivos como esses oferecem uma combinação de áreas legais para apresentações e descanso. Eles também oferecem comodidades exclusivas que podem ser de grande valor para seus eventos corporativos.
Mesmo que um lounge seja muito pequeno para a sua conferência específica, você ainda deve ficar de olho nas opções que tenham mais de uma área para alugar e pelo menos um gancho interessante que realmente faça seus convidados falarem.
Até agora, falamos sobre locais de conferência exclusivos que são perfeitos para eventos de menor escala. Mas se você deseja hospedar um grande encontro, não procure mais do que museus interessantes como este. Este native de evento gigante oferece mais de 50.000 pés quadrados de exibições divertidas, pavilhões, palcos ao ar livre e muito mais. Isso significa que você pode pular as salas de eventos de conferências insossas e chatas e procurar algo grande e responsável, mas único como este espaço!
Bônus: Você pode até colaborar com a loja de presentes em algum museu de marca compartilhada ganhos de conferência que une o tema do seu evento e o tema do native.
Dicas para encontrar o native perfeito para o seu evento
Depois de ter algumas ideias de possíveis locais, é hora de começar a restringir suas opções. Pense no seu orçamento, no tamanho do evento e nas comodidades necessárias, como serviço de bufê, banheiros, equipamento AV e Wi-Fi. Crie uma lista de recursos essenciais e não tenha medo de fazer perguntas sobre qualquer native em potencial. Considere também a localização do native e se é acessível para todos os seus convidados.
Depois de reduzir sua lista de possíveis locais, é uma boa ideia visitar cada um pessoalmente. Isso lhe dará uma ideia melhor do format e da atmosfera do native, e você também poderá verificar possíveis problemas, como níveis de ruído ou disponibilidade de estacionamento. Além disso, você pode ter uma noção melhor da equipe e de seu nível de atendimento ao cliente.
Ao restringir suas opções, use uma ferramenta de format como Mesas Sociais para criar visuais de seus principais espaços de conferência para que você saiba se caberá ou não em seus convidados. Adicione as dimensões exatas de móveis, arquitetura e outros acessórios permanentes no espaço. Anote as tomadas e saídas de emergência.
Em seguida, considere se você pode ajustar as estações, cabines, mesas e cadeiras desejadas em uma configuração que atenda às suas necessidades. Por fim, use uma ferramenta de renderização 3D para concluir o design e compare-o com outras para fazer sua seleção ultimate.
Considerações ao selecionar um native exclusivo para sua conferência
Ao selecionar um native incomum para sua conferência, certifique-se de considerar os regulamentos e restrições do native. Certifique-se de entender os termos do contrato para saber exatamente o que está incluído na taxa e o que não está. Além disso, verifique quais serviços adicionais podem precisar ser contratados, como serviços de segurança e limpeza e seus custos associados.
E não se esqueça de considerar o tamanho do native e o número de pessoas que ele pode acomodar! Certifique-se de que o native seja grande o suficiente para acomodar confortavelmente seus convidados e que tenha as comodidades necessárias para tornar seu evento um sucesso. Leve em consideração o distanciamento social para filas, assentos e áreas de estar, se necessário.
Por fim, considere a localização do native e a facilidade de acesso. Você quer ter certeza de que seus convidados podem chegar ao native sem problemas. Discover as opções de estacionamento, transporte público próximo e se é ou não totalmente acessível para todos os hóspedes.
Perguntas a serem feitas antes de reservar um native exclusivo
Antes de reservar um native, certifique-se de ter todas as suas perguntas respondidas. Algumas perguntas importantes a serem feitas incluem:
- Está disponível na information que você precisa?
- Qual a capacidade máxima?
- Quais são as condições de cancelamento?
- Existem requisitos ou restrições especiais?
- O native requer quaisquer autorizações ou licenças adicionais?
- O native fornece algum serviço adicional, como serviço de bufê ou organização de eventos?
Também é importante perguntar sobre a acessibilidade do native:
- O native é acessível para cadeiras de rodas?
- Existem escadas ou outros obstáculos que possam ser difíceis para hóspedes com problemas de mobilidade?
- Existem acomodações especiais para pessoas com deficiência?
E, por último, mas não menos importante, é importante perguntar sobre o nível de ruído do native:
- O native está localizado em uma área tranquila ou perto de uma rua movimentada ou outra área barulhenta?
Como aproveitar ao máximo um native incomum
Ao organizar um evento em um native incomum, não tenha medo de ser criativo! Considere como você pode usar os recursos exclusivos do espaço para aprimorar seu evento. Por exemplo, se você estiver organizando um evento ao ar livre em um parque, aproveite o ar livre alugando móveis externos ou organizando jogos no gramado para aumentar o entretenimento. Ou para uma conferência digital, pense em maneiras de usar novas tecnologias, como realidade digital ou realidade aumentada.
Você também pode usar o native para criar uma atmosfera única. Se você estiver organizando um evento em um museu, poderá usar as exposições atuais para criar um evento temático. Se você estiver hospedando um evento digital, poderá usar a plataforma para criar um foyer ou lounge digital para os participantes se misturarem e interagirem, imitando locais de conferência exclusivos que você já viu ou onde quer que planeje hospedar a parte presencial de o evento híbrido.
Desafios a considerar ao reservar um native não convencional
Ao reservar um native não convencional, é importante considerar quaisquer possíveis desafios que possam surgir.
- Você precisará de pessoal ou equipamento adicional para tornar o espaço adequado para o seu evento?
- Vai precisar de mais tempo para montar e desmontar?
- Há alguma restrição sobre atividades ou serviços permitidos?
- Como você organizará o format para maximizar seu potencial para uma conferência?
Certifique-se de fazer essas perguntas antes de reservar para saber exatamente no que está se metendo.
Aproveitando ao máximo seu native exclusivo para conferências
Um native exclusivo para conferências pode ser uma excelente escolha para o seu evento. Com um pouco de pensamento criativo e planejamento cuidadoso, você pode encontrar um espaço que ajudará a destacar seu evento e causar uma impressão duradoura em seus convidados. E não se esqueça de aproveitar todas as particularidades do espaço para criar um ambiente inesquecível!
A seguir, verifique se todos os locais de conferência exclusivos que você usa ainda estão dentro do seu orçamento com nosso útil estimador de custos de conferência.
