Simplificando o rastreamento de despesas: o melhor software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas

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Atualizado em julho de 2023

O gerenciamento eficiente de despesas é um aspecto essential de qualquer negócio, especialmente para pequenas empresas que visam manter um controle financeiro impecável. O rastreamento e o gerenciamento contínuos de despesas não apenas garantem um processo financeiro tranquilo, mas também contribuem para a produtividade e eficiência geral da organização.

As pequenas empresas, em specific, buscam ativamente soluções acessíveis e eficientes que simplifiquem Gestão de Viagens Corporativas (CTM), permitindo-lhes alocar recursos com sabedoria e otimizar suas operações com eficiência. Por favor, proceed lendo como Nós vamos lança luz sobre o principal software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas no mercado atual.

O que é um software program de gerenciamento de despesas?

O software program de gerenciamento de despesas, também conhecido como software program de rastreamento e relatórios de despesas, é uma solução tecnológica projetada para ajudar empresas e organizações a lidar com suas despesas com eficiência. Serve para agilizar e simplificar os processos de reembolso e reconciliação de despesas.

Ao fornecer uma abordagem integrada e automatizada, este software program permite que os funcionários enviem seus detalhes de despesas, permite que os gerentes as revisem e autorizem e capacita as equipes financeiras para gerenciar reembolsos e tarefas contábeis. Como uma alternativa moderna, elimina práticas manuais tradicionais, como depender de planilhas ou recibos físicos para gerenciar despesas.

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Melhor software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas

Aqui estão algumas das principais opções de software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas.

Zoho Expense

O Zoho Expense é amplamente reconhecido como uma das melhores opções de software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas. Ele ajudou dezenas de milhares de empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas, manter controle complete sobre gastos e obter informações financeiras valiosas para se manterem competitivas no setor.

O Zoho Expense não é apenas fácil de usar, mas também fácil de gerenciar, fornecendo uma solução abrangente que atende a todas as necessidades de rastreamento de despesas de uma empresa em crescimento, garantindo o gerenciamento eficaz dentro do orçamento. Algumas das principais vantagens de usar o Zoho Expense incluem:

• fácil de usar
• permite vários tipos de despesas, como multimoedas, diárias, faturáveis ​​e não faturáveis, e automatiza o processo de criação de despesas
• capacita os funcionários a gerar solicitações de compra e simplifica o procedimento de compra por meio de fluxos de trabalho de aprovação personalizados
• configura políticas distintas para seus centros de custo, filiais e departamentos para aprimorar a supervisão e o gerenciamento das despesas dos funcionários com eficiência

FreshBooks

O FreshBooks se destaca como uma das principais opções de software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas, principalmente freelancers. É um software program de contabilidade projetado especificamente para proprietários de empresas e contadores. Servindo como uma ferramenta de rastreamento de despesas, o FreshBooks oferece a conveniência de atualizar automaticamente todas as despesas conectando cartões de crédito e contas bancárias.

Um dos recursos notáveis ​​do FreshBooks é a capacidade de carregar facilmente recibos em papel por meio do aplicativo ou recibos digitais por e-mail, que são digitalizados e processados ​​automaticamente. O software program oferece 14 categorias de despesas padrão e mais de 40 subcategorias de despesas, com flexibilidade para criar categorias personalizadas conforme necessário.

As vantagens de usar o FreshBooks incluem:

• recursos de pagamento on-line automatizados, incluindo faturamento recorrente automatizado
• os usuários podem capturar fotos de recibos, encaminhar recibos por e-mail para suas contas e importar despesas diretamente de suas contas bancárias. Isso permite uma fácil organização e alocação de despesas aos clientes, garantindo o rastreamento abrangente de cada dólar e facilitando as tarefas relacionadas a impostos
• suporte para 14 categorias de despesas padrão
• suporte multimoeda
• uma plataforma perfeita para clientes, equipes e prestadores de serviços colaborarem com eficiência, facilitando o compartilhamento de arquivos e atualizações em um native centralizado para maior conveniência e coordenação

Despesa Concorrente SAP

O SAP Concur Expense é reconhecido globalmente como um software program de gerenciamento de despesas de primeira linha que fornece soluções sob medida. Ao implementar sistemas de gerenciamento de despesas automatizados e integrados, as empresas podem capturar com eficiência despesas de várias fontes, alavancar dados precisos para decisões de gastos informadas, agilizar reembolsos de funcionários e simplificar o processo de relatórios de despesas para todas as partes interessadas.

Algumas das vantagens de usar o SAP Concur Expense incluem:

• acesso a todos os dados de despesas em um native centralizado
• personalizar configurações para alinhar com seus requisitos de negócios
• aplicar e modificar facilmente as políticas de gastos
• cobrança automática de recibos e expedição de processamento de relatórios

Rydoo

Simplificando os ciclos de reembolso, automatizando os fluxos de despesas e aumentando a produtividade da equipe, o Rydoo é mais uma opção líder de software program de gerenciamento de despesas para pequenas empresas. Projetado com o objetivo principal de minimizar o tempo de uso, o Rydoo torna a contabilização mais rápida e sem esforço.

O Rydoo permite ainda que os usuários tirem fotos de seus recibos assim que os recebem. A tecnologia avançada do software program os lê rapidamente e os armazena com segurança para acesso de longo prazo, permitindo que os usuários recuperem qualquer recibo sempre que necessário.

Algumas das vantagens de usar Rydoo incluem:

• permite a aprovação ou rejeição de despesas a qualquer momento, em qualquer lugar.
• contabilização mais rápida e fácil, permitindo o envio das despesas em 20 segundos.
• eliminação de relatórios de despesas.
• oferece suporte a várias moedas, incluindo USD, euro e libra esterlina.

Expensify

Um software program de gerenciamento de despesas simples, mas poderoso, o Expensify foi projetado para beneficiar pequenas empresas. Com o Expensify, funcionários e administradores podem rastrear, organizar, enviar, aprovar, reconciliar e reembolsar despesas com eficiência, concluindo essas tarefas em 75% menos tempo em comparação com os métodos tradicionais de gerenciamento de despesas.

Além disso, o Expensify oferece uma ampla gama de recursos, incluindo digitalização ilimitada de recibos e rastreamento de quilometragem, reembolso no dia seguinte e integração perfeita com sistemas de contabilidade, simplificando o gerenciamento de despesas e o fluxo de trabalho pré-contabilístico.

Algumas das vantagens de usar o Expensify incluem:

• digitalização de recibos com um clique
• importação sem problemas de transações pessoais e de cartão de visita para fusão e codificação automática de recibos.
• adapte os fluxos de trabalho de aprovação para corresponder à estrutura organizacional da sua empresa e personalize as regras da política de despesas para destacar automaticamente despesas específicas para revisão.
• rastreamento de impostos avançado